UDM ist seit Dezember 2025 bei BRLK für die Dienstplanung im Einsatz. Die Urlaubsverwaltung wird in derselben Plattform eingerichtet, ohne zusätzliches System und ohne separate Anmeldung.
Ihr Angebot
Einrichtung einer einfachen Urlaubsverwaltung in Ihrer bestehenden UDM-Plattform.
1
Funktionsumfang
- Mitarbeiterstamm mit Urlaubsanspruch und Resturlaub pro Jahr
- Erfassung von Urlaubstagen durch vier Verantwortliche
- Kalenderansicht und Übersichtslisten
- Zentrale Pflege ohne Antragsworkflow
2
Einrichtung
Konfiguration der Urlaubsverwaltung in Ihrer bestehenden UDM-Installation: Datenmodell, Berechtigungen für die vier Verantwortlichen, Kalenderansicht und Auswertungen. Inklusive Test und Übergabe.
3
Projektorganisation
Abstimmung, Koordination, Dokumentation und Übergabe zum einmaligen Festpreis.
4
Laufender Betrieb
Erhöhung der monatlichen UDM-Pauschale für Hosting, Wartung und Support des erweiterten Funktionsumfangs.
| Position | Preis |
|---|---|
| Einrichtung Urlaubsverwaltung | 4.800,00 € |
| Projektorganisation | 1.200,00 € |
| Erhöhung der monatlichen UDM-Pauschale | 99,00 € |
| Gesamt einmalig | 6.000,00 € |
| Gesamt monatlich (neu, bisher 345,00 €) | 444,00 € |
Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der bei Rechnungsstellung gültigen Mehrwertsteuer.
Zahlungsbedingungen
Die einmaligen Einrichtungskosten werden nach Abnahme der Konfiguration durch BRLK in Rechnung gestellt, zahlbar nach Rechnungsstellung. Die erhöhte monatliche Pauschale wird ab dem Monat der Inbetriebnahme abgerechnet.
Wartung & Support
- Support-Mail: [email protected]
- Rückmeldung innerhalb 1 Werktag
- Qualifizierte Lösungsvorschläge innerhalb 3 Werktagen
- Wartung & Support sind in der monatlichen Pauschale enthalten
Mit UDM in die Zukunft
Die jetzt angebotene Lösung ist der Einstieg. UDM ist eine Plattform. Sie können die Urlaubsverwaltung jederzeit modular ausbauen, ohne ein neues System einzuführen. Beispiele für mögliche Ausbaustufen:
Mitarbeiter-Self-Service
Jeder Mitarbeiter sieht eigenen Resturlaub, Urlaubshistorie und kann Anträge selbst stellen. Das entlastet die zentrale Pflege.
Antrags- und Genehmigungs-Workflow
Mehrstufige Freigabe, automatische Benachrichtigungen, Vertretungsregelung und Eskalation bei Überfälligkeit.
Mobile Nutzung
Urlaub von unterwegs einsehen und beantragen. UDM bringt die mobile App für iOS und Android bereits mit.
Kalender & Teamansicht
Teamkalender mit Abwesenheiten, Outlook-/iCal-Export, Engpass-Hinweise bei zu vielen gleichzeitigen Abwesenheiten.
Krankmeldungen & Fehlzeiten
Erweiterung um AU-Bescheinigungen, Sonderurlaub, Bildungstage und weitere Abwesenheitsarten. Alles in einer Auswertung.
Auswertungen & Dashboards
Urlaubsplanung pro Abteilung, Resturlaubs-Überblick zum Jahresende, Verfallswarnungen. Visualisiert im UDM-Dashboard.
Schnittstelle zur Lohnabrechnung
Export der Urlaubstage für DATEV, SAP, Sage oder andere Lohnsysteme. Manuelle Übertragung entfällt.
Rollen & Berechtigungen
Abteilungsleiter sehen nur ihr Team, Personal sieht alle, Mitarbeiter nur sich selbst. Granular konfigurierbar.
Benachrichtigungen
Automatische Erinnerungen bei Verfall von Resturlaub, Antrags-Updates per Mail oder In-App-Nachricht.
Jede dieser Ausbaustufen kann einzeln und in beliebiger Reihenfolge beauftragt werden, abhängig davon, was BRLK wann braucht. Gerne erstellen wir auf Anfrage ein konkretes Folgeangebot.
So arbeiten Sie mit UDM
Interaktive Übersichten zeigen, wie UDM in verschiedenen Fachbereichen eingesetzt wird.
Digitale Einsatzplanung
Standortübergreifende Dienstplanung mit automatischer Plangenerierung
Einsatzplanung
Disposition, Dienstplanänderungen, Mitarbeiter-Self-Service und mobile Nutzung
Schulungsmanagement
Kursplanung, Teilnehmerverwaltung, Anwesenheitserfassung und Nachweisdokumentation
Qualifikationsmanagement
Qualifikationen, Fristen und Nachweise des Personals zentral verwalten
Störungsmeldungs-System
Internes Incident-Ticketing mit Asset-Durchgriff, SLA-Überwachung, Kanban-Board und Self-Service-Portal auf einer Plattform
Formulardigitalisierung
Von Papier und PDF zu vernetzten Geschäftsprozessen mit KI-Unterstützung
Subunternehmer-Management
Verträge, Fahrernachweise, Fahrzeugprüfungen und Leistungskennzahlen zentral steuern
Neue Funktionen
Was sich in der aktuellen Version geändert hat: neue Möglichkeiten, Verbesserungen und Erweiterungen.
Sicherheit & Compliance
Wie UDM Ihre Daten schützt: bewertet entlang OWASP, BSI-Grundschutz und gängiger Industriestandards.
Ihr Ansprechpartner bei uns
Bei Fragen zum Angebot, zur Einrichtung oder zum laufenden Betrieb stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Holger Kammerer